Because we know your business !

Configureer en gebruik de mailingkeys

U wenst een gerichte marketing campagne instellen?
De mailingkeys zullen u daarvoor heel nuttig zijn.


In tegenstelling van de categoriën en de klanten niveau's kunt u meerdere mailingkeys voor eenzelfde klant selectioneren.

A/ Configureer de titel van de mailingkeys.

  1. Ga naar systeem voorkeur > Voorkeuren
  2. Selecteer "Mailing codes"

  3. Definieer de formulering en bevestig



    De mailingkeys zijn nu beschikbaar in het tab "Diverse" van uw klantenfiches.


    Neem in acht dat de mailingkeys genummerd zijn. Deze informatie is belangrijk voor later daar de selectie van de mailingkeys in de exportatie op basis van de nummers van de mailingkeys gedaan word en niet op basis van hun formulering!

B/ Ken mailingkeys aan uw klanten toe

  1. Ga naar het tab diverse in uw klanten toe.
  2. Selecteer de mailingkeys.
  3. Valideer.

C/ Haal een klantenlisting uit op basis van de mailingkeys

Nadat u mailingkeys aan uw klanten hebt toegekend, exporteer uw klanten in een excelbestand met de nodige velden zodat u ze in uw software kunt integreren.

  1. Ga in basisgegevens > uitvoer/invoer.


     
  2. Tik op "Bestanden".


     
  3. Selecteer het bestand "Klant" in de lijst.


     
  4. Deselecteer alle velden door "+/-" te tikken.
  5. Selecteer de velden die u interesseren (vb klantencode, beschrijving, adres1, adres2, postcode, gemeente, Email, tav,...)


    • Het veld INNAME is het veld NAAM in het bestand facturatie van de klantenfiche.
    • Het veld TAV is het veld ter attentie van in het adres van de klantenfiche.
    • Het veld E-mail is het e-mail adres van uw klantenfiche.


     
  6. Selecteer de mailingkeys die belangrijk zijn voor uw champagne (bv. Mail_1 voor "traiteur", Mail_2 voor "hotel", Mail_13 voor "Eventorganisatie").
    Zodat u het beter visualiseert hebben wij hierna de mailingkeys duidelijk genummerd.


     
  7. 1ste lijn met titels?: indien u een getiteld kolom wilt, kruis "Ja" aan.
  8. Bestand type: Kruis "Excel" aan.
  9. In het veld "Bestandnaam", toets de gewenste naam in die op uw bureau zal voorschijnen, of selecteer het vergrootglas om een ander bestemming te kiezen en toets de gewenste naam van het bestand in.
  10. Tik op "Executeren"